Für Inhaber deutscher Handwerksbetriebe, die ihr Bürochaos endlich in den Griff bekommen wollen – und pro Woche mindestens 5 Stunden zurückholen

Du führst einen Sanitär-, Elektro-, Maler- oder Metallbetrieb mit mehreren Mitarbeitern, die Baustellen laufen – aber im Büro stapeln sich Zettel, WhatsApp-Nachrichten und E-Mails?

In einem klaren Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wo bei dir die meiste Zeit verbrannt wird – und wie du mit ein paar schlauen, einfachen Automationen spürbar entlastet wirst. Ohne IT-Geschwafel, ohne neue Softwarewüste.

Wir sind keine Berater im Anzug und keine Software-Verkäufer – wir sind Prozess-Handwerker für Handwerksbetriebe.

Fokus: Büro- & Kommunikations-Chaos in deutschen Handwerksbetrieben
Versprechen: messbar mehr Zeit und das Gefühl, den Laden im Griff zu haben

Ansatz: Klartext, praxisnah, ergebnisorientiert – wie auf der Baustelle, nur fürs Büro

Warum du mir zuhören solltest

Trifft das auf deinen Alltag zu?

  • Du verbringst abends oder am Wochenende noch Stunden im Büro, um Angebote, Rechnungen und WhatsApp-Nachrichten zu sortieren.

  • Deine Mitarbeiter fragen ständig nach: „Wo finde ich das? Was soll ich jetzt machen?

  • Du weißt, dass ihr digitaler werden müsst – hast aber weder Zeit noch Nerven für das nächste komplizierte Software-Projekt.

Die Chance:
Mit 2–3 schlanken, KI-gestützten Automationen kannst du in rund 30 Tagen mindestens 5 Stunden Bürozeit pro Woche zurückholen – mit Tools, die du teilweise ohnehin schon nutzt (Mail, WhatsApp, einfache Formulare).

Was andere Handwerks-Chefs sagen

„Vorher war jeden Abend Papierkram. Jetzt laufen zwei Automationen im Hintergrund, und ich bin pro Woche etwa einen halben Tag früher fertig.“ – Inhaber, Sanitär & Heizung, 9 Mitarbeiter

„Wir suchen weniger Zettel, haben weniger Rückfragen – und ich habe zum ersten Mal das Gefühl, dass das Büro mich nicht mehr auffrisst.“ – Geschäftsführer, Elektro-Betrieb

„Kein IT-Blabla, sondern Lösungen, die meine Leute wirklich benutzen. Genau das, was uns gefehlt hat.“ – Inhaberin, Malerbetrieb

Was dich im Erstgespräch erwartet

Dauer: ca. 45 Minuten, online oder telefonisch – klar strukturiert und ohne Umwege.

Auf diesem Call erfährst du:

  1. Wo in deinem Betrieb aktuell die größten Zeitfresser im Büro liegen (und was sie dich wirklich kosten).

  2. Welche 2–3 Prozesse sich bei dir am schnellsten automatisieren lassen – ohne alles auf den Kopf zu stellen.

Ob der Handwerker-KI Büroentlastungs-Sprint zu deinem Betrieb passt und mit welcher realistischen Zeitersparnis du rechnen kannst.

Dieses Gespräch ist für dich, wenn …

  • du Inhaber eines deutschen Handwerksbetriebs mit ca. 5–20 Mitarbeitern bist und die Auftragslage stabil ist.

  • du merkst, dass Büro, WhatsApp und Zettelwirtschaft zu viel Zeit fressen – und du bereit bist, das aktiv anzugehen.

  • du offen für KI und Automatisierung bist, aber Wert auf praxisnahe, stabile Lösungen legst: „Das muss funktionieren, sonst war’s das.“

Dieses Gespräch ist NICHT für dich, wenn …

  • du auf der Suche nach einer großen ERP-Einführung oder Komplett-Software bist.

  • du lieber noch ein Jahr über Digitalisierung nachdenken möchtest, statt jetzt 4–5 Stunden in 30 Tagen zu investieren, um dir dauerhaft Zeit zurückzuholen.

  • du jemanden suchst, der dir bunte Folien baut – statt echte Abläufe im Alltag zu verbessern.

FAQ: Die wichtisten Fragen:

„Ist das Gespräch wirklich kostenlos?“
Ja. Das Erstgespräch ist komplett kostenfrei und unverbindlich. Der Grund ist einfach: Wir arbeiten nur mit Betrieben, bei denen wir einen klaren Hebel sehen. Dieses Gespräch klärt, ob sich ein gemeinsamer Sprint für beide Seiten lohnt.

„Wird das ein versteckter Sales-Pitch?“
Nein. Der größte Teil des Calls ist Analyse und Klarheit: Wir schauen uns deine Situation an und skizzieren mögliche Hebel. Wenn wir am Ende beide merken, dass der Büroentlastungs-Sprint zu dir passt, erklären wir kurz, wie eine Zusammenarbeit konkret aussehen könnte. Du entscheidest in Ruhe.

„Was, wenn ich noch nicht ‚perfekt vorbereitet‘ bin?“
Du musst keine Zahlenmappen vorbereiten. Es reicht, wenn du deinen Alltag schildern kannst: Wie viel Zeit du ungefähr im Büro verbringst, was dich nervt und welche Prozesse immer wieder hängen. Wir holen dich genau da ab – praxisnah, ohne Fachchinesisch.

Datenschutz & Vertraulichkeit

Deine Angaben werden ausschließlich genutzt, um deinen Termin zu vereinbaren, das Gespräch vorzubereiten und dir im Anschluss die besprochenen Infos zukommen zu lassen.
Keine Weitergabe an Dritte. Kein Newsletter-Spam. Nur Klartext rund um deinen Betrieb und dein Büro.

Jetzt Termin sichern

Beantworte kurz ein paar Fragen zu deinem Betrieb, wähle einen passenden Termin im Kalender – und wir melden uns mit einer Bestätigung und allen Details.

(Visual: Eingabefeld mit 3–5 Quali-Fragen + eingebetteter Kalender)

Wir nehmen pro Monat nur eine begrenzte Anzahl an Betrieben in den Handwerker-KI Büroentlastungs-Sprint auf, weil jede Umsetzung individuell ist. Entsprechend sind auch die Erstgesprächs-Slots limitiert.

Unsere Lösungen

Automatisierung für Handwerksbetriebe, die Zeit und Nerven spart.

Prozessoptimierung
Craftsman using a tablet to manage workflow in a workshop.
Craftsman using a tablet to manage workflow in a workshop.

Digitale Abläufe, die manuelle Arbeit reduzieren und Fehler vermeiden.

Close-up of hands typing on a laptop with construction plans nearby.
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Smiling craftsman talking on the phone while checking a digital schedule.
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Kommunikation

Klare, automatisierte Nachrichten für schnellere Abstimmung im Team.

Entlastung der Fachkräfte durch smarte KI-Unterstützung im Alltag.

Fachkräfteentlastung

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Was unsere Partner über kagent.de sagen

Dank kagent.de sparen wir täglich Stunden bei der Büroarbeit und können uns endlich auf unsere Kernaufgaben konzentrieren.

M. Schneider
Portrait of a middle-aged craftsman smiling confidently in his workshop.
Portrait of a middle-aged craftsman smiling confidently in his workshop.

Berlin

Die KI-Lösungen von kagent.de haben unsere Abläufe deutlich vereinfacht und das Team spürt die Entlastung im Alltag.

Photo of a small business team discussing work around a laptop in a bright office.
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L. Meier

Hamburg

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